Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado -ordenar libros, archivar documentación, etc.-.
¿Para qué sirve nos sirve el Access?
Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.
¿Cuáles son los componentes de Access?
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como: - Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
- Informes
- Tablas
- Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
- Macros informes
- Módulos
*Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb)
Objetos de la base de datos
- Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
- Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
- Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
- Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
- Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
- Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
